Google agenda para secretárias e executivos

Google agenda para secretárias e executivos

Você que mantém 30 agendas ao mesmo tempo, algumas de papel, outra no Outlook e outras no celular… nós sabemos: você sofre. Mas depois desse post, pode ter certeza de uma coisa: você só vai continuar sofrendo se quiser.

Dentre as inúmeras ferramentas gratuítas que o Google tem, certamente a que atinge a vida profissional do maior número de secretárias é o Google Agenda, aquele lindo!

A agenda do Google pode ser acessada simultaneamente em diversos lugares diferentes, mas sem precisar copiá-la de um lugar para o outro. O mais óbvio é acessar a agenda pelo navegador, no http://www.google.com/calendar . Mas uma série de recursos muito importante permite que você sincronize automaticamente a agenda com o Outlook (e semelhantes ao Outlook, como a agenda do Thunderbird) e acesse via celular, iPad e dispositivos em geral que tenham conexão com internet.

Aliado a isso, é possível compartilhar a agenda com outras pessoas. Dando um exemplo direto, seu executivo (ou vários deles) pode compartilhar sua agenda contigo. Você facilmente, numa interface super amigável, administra essa agenda com uma série de opções interessantes.

Aquilo que você altera sem sair da sua mesa, seu executivo visualiza imediatamente mesmo que esteja na China… sem nenhum processo adicional.

Um dos grandes diferenciais é que o Google te avisa sobre seus compromissos através de mensagem SMS no celular, além de avisos por e-mail e elegantes popups que pulam se o seu executivo estiver usando a conta do Google dele.